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  “套磁”是美国留学申请的一个术语,指的是申请留学的同学们与自己梦校的教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。

  当然,“套磁”,也不是对所有的人都有用。通常来说,美国留学中,使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用,因为硕士是没有导师带的;申请理工科比文科有用,因为对于理工科的学生而言,所拿到的奖学金,其实就是教授的研究经费的一部分。

  因此,与其说是学校给你发奖学金,不如说是教授给你发。而对于文科,情况完全不同,研究经费一般由院系决定,教授可以起到的作用很有限。

  为什么要“套磁”?

  据立思辰留学360介绍,留学需要投入很大的时间、经历和金钱。奖学金就成为很多人想要争取的部分,而在奖学金的争取上,“套磁”则有它的必要性。

  在各种奖学金中,TA(Teaching Assistantship)&RA(Research Assistantship),是范围最普遍的。TA是院系招生办评估的,会看重你的口语能力以及推荐信所涉及的内容。RA的决定权在教授手里,这是所有奖学金中唯一和教授直接相关的,因此“套磁”也很有必要。

  “套磁”还有一个重要的作用,就是通过和教授以及同学的联系,加上专业的咨询,筛选最适合自己的学校,定位最适合的专业和方向。

  什么样的人适合套磁?

  我们先来说说什么样的人不适合套磁。事实上,所有的人都应该尝试通过套磁来增大自己的录取几率。只是并不是每个人都能有效的利用这一手段。因此,我们先来看看哪些人套磁的作用不大。

  1)硬件非常出色或条件平平的同学

  这样的同学,一种是在大学里好好学习,GPA如梦如幻,GRE和TOEFL也十分出彩,成为高GPA高GRE高TOEFL的三高人群。但,可能这些同学没有怎么参加过科研活动。对于这样的同学,如果已经来不及弥补,多参加活动,建议也不要贸然“套磁”,免得弄巧成拙。只要申请的学校分布较广,总是收获理想的offer的。

  另外一类同学则是硬件条件平平,对专业领域也没有较深的研究。对于这样的同学,申请方式上要有一定的策略。到底是要保综合排名高,还是要优先专业排名,是没全奖不行还是自费也可以考虑。总之,就是一定要取舍,知道自己的底限。

  2)牛人

  牛人的概念大家自行界定。对于这样的人,只要递交材料,总会有offer,很多offer。套磁就显得是多此一举了。

  除此以外,我认为所有的同学都应该“套磁”。注意,这里的“套磁”不是为了给你直接带来offer(当然,这样更好),而是要通过“套磁”让自己明晰自己的专业领域和申请方向,为选校做好准备。

  什么时候套磁?

  这个问题真的因人而异。总的说来有一个原则要把握:当你准备好的时候。

  什么意思呢?

  如果你现在依然奔命于各种考试,或忙着在实验室参加课题,建议你可以等一等。不要因为看到周围的申请者忙着“套磁”,就担心导师都被“套”完了。事实上,这种担心是多余的。即使导师有可能被别人联系了个遍,你也要明白这样一个道理:申请是一个“择优录取”的过程,而不是“先到先得”。

  如果你一切都已经准备妥当,对专业领域有一定的认识,什么时候可以开始套磁呢?答案是越早越好。

  在这个过程中,你会对你已有的专业认识进行纠正,对专业方向有更清晰的把握。更重要的是,在和导师联系的过程中,你会对自己有一个准确的定位。逐渐意识到自己究竟能申请到怎样的学校,后续的申请事宜也就变得水到渠成,顺理成章了。

  套磁信该怎样写?

  对于这个问题,我觉得没有必要提供一个什么模板供大家参考。恰恰相反,大家要在套磁信中写出自己的特色,避免模板化。对这个问题,我有几点建议:

  1)是否有必要先群发一封信问问招生与否,再从回复的导师身上重点下功夫?

  建议单刀直入,第一封信就是你的正式套磁信。在信中,你要说明写这封信的原因,你的专业背景,实验室背景,科研背景,你为何对他的研究感兴趣,你的背景是怎样match到导师的研究的,你是否有希望在他的实验室完成你的研究生学习。

  据立思辰留学360介绍,如果导师对你感兴趣,自然会回复你。如果导师因为各种客观原因不能考虑你的请求,他也会直接回复你。如果他看到一封非常认真的邮件,知道你的确希望来他实验室学习,即使他不能提供这种机会,他也会直接告诉你原因免得耽误你时间。换句话说,一封有价值的套磁信才有被回复的价值,即便是否定的回复。

  2)套磁信中应当附加哪些内容?

  任何能够帮助佐证你科研实力与match程度的文书。一般附加以下的内容,仅供参考:CV, thesis abstracts, research proposal。这点因人而异,自己拿捏就好。

  选择怎样的教授套磁?

  不能说套怎样的教授更容易得到offer,但联系怎样的教授能得到较高的回复率,还是有相对高低的。个人觉得,套磁的回复率从高到低是:assistant professor>associate professor>professor。

  一般而言,assistant professor急于搭建自己的实验室,招兵买马,所以对学生的需求可能更大。另一方面,系里可能都会考虑到AP一开始没有学生,所以在一开始都会给AP招几个学生。

  至于professor,无论是实验室运转还是招生数量都维持在一个相对稳定的情况下。很可能都是一两年内招1个新学生。这取决于实验室目前是否饱和,是否有项目更新等客观问题。associate professor则介于两者之间。

  套磁的各种回复是怎样的,如何判断套磁的回复是否有希望?

  发信之后就是翘首期盼对方的回复了。石沉大海的情况我们下面讨论。我们先来说说可能遇到的各种回复。

  1)婉拒型

  Mr. X:

  I am impressed with your motivation and excellent writing in English. You have also done interesting research projects as an undergraduate student.

  However, the competition for admission to our graduate program is very keen, especially for international students.

  Many candidates score higher in GRE and have already published as the first author in international journals.

  You may apply to our graduate program, but nothing can be guaranteed for admission. Thanks for your interest in us.

  遇到这种情况,我觉得你就要意识到这个学校其实已经超过你的能力范围了。

  2)模棱两可型

  Hi XX,

  Thank you for your interest. I‘m not sure if I will take students this fall or not. I cannot say what your chances for admission are since we are unsure who else will apply this year and how many positions we will have.

  Thank you for your application.

  这种回复基本会出现在你重点冲刺的list里面。遇到这种情况,你要权衡下是否要申请这所。

  3)貌似鼓励型

  XX

  Thank you very much for contacting me. I am planning on taking one or two students in Fall 2011. I encourage you to apply for our program.

  注意措辞,是apply for our program而不是my lab。他可能给每一个发信的或者是基本符合要求的学生都这样回复。所以,碰到鼓励申请的并不代表你就有较大的可能性被录取。

  4)no opening型

  Thank you for your interest in my research group. Unfortunately I don’t have any open positions right now.

  这种其实很好。导师言简意赅,就是不招生,你也可以死了这条心。

  6)惊喜型

  在紧张的申请过程中,你可能觉得很焦躁,未来很灰暗。要是这个时候忽然来了这样的一封信,那绝对让你激动的想喊娘。为了鼓励大家,我特意多罗列了几个例子。

  Model 1:

  Dear XX, you are with very appropriate background and interests. I greatly appreciate your interest and sending such detailed information.

  I would like to schedule a phone conversation with you if possible later next week and discuss your application and interests further.

  Looking forward to our further communication

  Best regards

  赶紧看他的paper,准备面试吧。

  Model 2:

  Dear Mr X; I am very sorry I did not reply to you earlier but I have been travelling and very busy with some deadlines. Thank you for your interest in my laboratory an my research on XXXXXXXXXX.

  Your background is very suitable for this project and I am interested in discussing the possibility of you doing a Ph.D in my lab.

  Perhaps you could give me a telephone number and time when we could discuss this? I am travelling next week form. Tuesday until Thursday but am free most other times. Looking forward to talking to you.

  Model 3:

  Hi XX,

  Thanks for your email and your interest to pursue your education in XXXX. From your letter and your CV, you are certainly qualified. Let me know if need any specific help from me.

  Best

  导师表示愿意进一步帮助你的申请,下面就看你自己了。

  Model 4:

  Dear XX,

  Sorry for not replying earlier. Your email has actually gone into my spam folder. If you have an official China email address you should use it to communicate with me.

  I would be keen to consider you for the project. I would like to have a copy of your CV and you should indicate your area of technical expertise, in particular I would like to know your experience and knowledge in the field of XXX research. If you have technical experience in XXX it would be great.

  If you are keen to read up on the current research on this area, I would be able to send you a section of the thesis of my PhD student.

  Regards

  按照导师的要求,发给他他想要的材料。

  Model 5:

  Hi X

  Thank you for your mail. I have one project available which involves the XXX. The project would involve molecular biology, biochemistry, microbiology and structural biology and would XXXXX. If you are interested in this type of research, please let me know and we can investigate the possibility of a studentship in XXX.

  Regards

  考虑下你的志愿,给导师一个回复。

  Model 6:

  Mr. X,

  Thank you for making an effort to write a comprehensive letter stating your objectives and prior experience. If you will, I do not have a problem of being your supervisor. We could discuss the project in more details and see whether by that time there will be an opening in the lab for you.

  BTW, I met your supervisor and sent him some of our transgenics within a framework of collaboration.

  Best

  注意,导师说他做你的supervisor没有问题。问题是你是否能先被admitted。这很可能说明在录取这件事上他无能为力。

  Model 7:

  Dear XX:

  Your experience is definitely suitable to study in my lab. As I indicated earlier, I will be happy to take you if you can get any type of scholarship. If you have good TOEFL and GRE score, I can try to push you for the Aug-2010 intake.

  注意,push这个词很有用。说明导师能在review的时候能说上话。但前提是你自己要给力。

  Model 8:

  Hi X,

  Sorry for the tardiness in responding. I would be happy to discuss with you. XX can make the arrangements. Can you check on your eligibility?

  Regards,

  等待给你安排面试就好。

  以上的范例都出自我的申请。代表性有限,大家自行斟酌。要说的只有一点。不要以为有了这样一封看似积极的回复就万事大吉。

  事实上,这只是万里长征的第一步。我收到的态度比较明朗的回复其实比上面的还多,而实际上这么多的套磁信只有一封转化成了真正的offer。

  套磁信不回复怎么办?

  三天以上还不回复就再发一封。还不回就放弃吧。实在是想申请的导师可以发信给他的学生或是系里的小蜜,至少问下他招生与否。

  能不能给同一个系的不同教授发信?

  最好不要。但是如果一开始的一位不回你邮件,可以换一个再套。但以我的经验,如果一个套败了,同一个系希望基本就不大了。

  怎样面对套磁得到的offer?

  套来的offer往往给的比较早。同时也要求尽早回复。这点大家要理解导师。遇到这种情况怎么办呢?

  我的意见是在deadline以前先答应下来。之后push一下其他的申请学校。一旦决定从了别的offer,要马上回复给“套磁”offer的导师。言简意赅,谢谢他的帮助,你不能接受这个offer,很抱歉。这是允许的。

  和“套磁”老师见异思迁相比,这种中途变卦也很正常,无可厚非。只是在取舍的时候大家要仔细想清楚。一个好老板其实比所谓的排名,名气要重要的多。

  一、要学会合理的定位和选择学校

  1、要学会合理的根据自己的实际情况进行定位,不妨可以根据以下几个问题来判断?

  合理定位之前申请者所应考虑的主要问题:

  你现在的职业背景是什么?为什么现在选择留学深造?

  你的留学近期目标、远期目标是什么?

  你希望攻读什么样的学位?MBA、M.S.orPh.D?

  你准备选择什么专业?原专业、相关专业还是转专业?

  你的专业基础如何?学术能力和实践能力如何?

  你的TOEFL、GRE、GMAT、GPA等成绩如何?

  你的目标学校是什么?你对如何选择学校有什么想法?为什么?

  你是否有足够的时间、精力和经济能力用于申请?

  你的英语口语能否让你通过面试和签证面试?

  2、要学会理智进行选校,学校排名和专业排名两者最好可以综合考虑

  在选择学校的时候,由于中国学生对美国学校不太了解,借助排名选校不失为一种捷径,一份专业排名和一份综合排名是必不可少的;同时申请人给自己定的目标一定要切合实际,选校应拉开档次。美国大学是随便申请的,有的学生广泛“撒网”,这样相对来说成功率能大一些,但花费多(美国学校需要申请费)、工作量大,针对性也会有所下降。所以,最好还是选相对集中的学校,比如竞争最激烈的排名(兼顾专业排名和综合排名)前20位以前的学校选两所,排名20至50位的选四、五所,排名50至100位的选四、五所,排名100至200位的选二、三所总共在10至15所之间就可以了。如果申请读MBA,可少于10所。

  衡量专业排名和综合排名时,在条件允许的情况下,学生最好二者结合,或更倾向于综合排名,因为好的学校学生的层次相对也会高一些,在实力上与普通大学有区别,其“环境”的影响对学生也是不可忽视的。另外,转专业也要有理有据,专业与专业之间相对接近、与其科研相关,例如从心理学转向教育学;相反,假设原来是学语言或教育的,申请国外大学奖学金时改学管理或计算机;或者为了选冷门,由数学转向农业方面的专业,都会增加申请的难度,使成功率降低。

  二、制作最具说服力和感染力的申请材料

  据立思辰留学360介绍,对于中国留学生来说,申请全额奖学金最重要的是要懂得申请的技巧:具有优异的TOEFL、GRE或GMAT成绩的申请者如何使自己的成绩更具有说服力;如何使美国学校欣赏申请人的整体素质而不是单一的考试成绩;TOEFL与GRE(GMAT)成绩并非十分优异的申请人,如何在推荐信与个人简历以及读书计划中弥补这一不足;如何在成绩并不出类拔萃的情况下使申请学校深知申请人的高素质与实力等等。

  但是在申请过程中,许多中国学生都有一个误区,即认为只要各项分数优秀,拿奖学金的可能性就高。实际上,在申请过程中,除了这些硬件因素外,许多软件材料和申请者的综合素质对于申请奖学金的成败起决定性作用。即软性材料如推荐信、个人简历、读书计划和研究取向就占了很大的分量,也就是说,除了必要的考试分数必须“达标”甚至较高以外,校方更看重你的实践能力和科研背景,重点是强调自己的学术活动,科研能力、协作素质等方面的优势;并与导师建立经常的沟通关系。

  温馨提示

  申请人所做的材料,首先要解释清楚自己的学术能力、工作能力、目前成就,体现出严谨的治学态度,并能让对方教授看出你对自己研究方向的热爱,渗透人性化的内容,使对方教授能与你在对以后的研究上产生共鸣;其次要掌握国外论文的写作方式和风格,符合论文写作的规范并很到位,这是基本的科研素质;再次是论文没有语言问题,逻辑性强,层次分明,能充分显示申请人的才华并抓住对方的注意力,使其在你做科研的成熟性上不产生怀疑;还有一点是表明未来的职业目标。

  另外,申请不同的专业有不同的侧重,比如工科,侧重于实用;商科,则侧重于语言和社交能力。在个人材料中,推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等。申请人可选择现在或以前的老师、教授或雇主,比较理想的人选是系主任、专业课教授和自己的导师。通常,其名气与推荐信的含金量相当。如果推荐人在国内外学术界享有声誉,或直接由国外知名教授举荐,他的推荐信会有很强的效力。在申请过程中,导师的推荐信客观、实在,优点和不足兼顾,往往比对学生一味的赞美更能让校方信服,更具实际意义。

  三、美国大学研究生奖学金具体的申请时间安排

  奖学金的申请,从进行第一次信函联系到拿到全额奖学金往往要花上半年到10个月时间,美国高校一般都在每年的3月、4月决定本年度奖学金的分派,有的学校会在2月份或5月份决定,这要根据不同学校所规定的申请奖学金截止日期而定。

  四、美国大学研究生奖学金具体申请流程

  1、联系美国大学,发第一封索函。第一封索函的内容一般应包括:详细的回邮地址,所修学位及范围(专业),拟入学时间(学期),索要入学申请表与奖学金申请表,另外有关自己的背景及TOEFL、GRE成绩亦可简要叙述。

  2、参加TOEFL、GRE或GMAT等必要的考试。许多申请者是在参加了考试之后才与美国大学进行第一次书信联系的,这样也未偿不可,但第一次联系时间至少应在准备入学前8个月。

  3、准备申请材料。申请材料的准备十分繁琐,而又来不得一点马虎。整套申请材料包括:已填好的校方寄来的入学申请表,已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表,TOEFL、GRE(GMAT)成绩单,二至三封教授的推荐信,中英文两份学习成绩单,简历,读书计划,学历证明。

  4、催询与继续联系。申请人应时隔几周与校方联系一下,询问是否材料齐全,是否申请已经完成,是否获准奖学金资助等等。

  5、奖学金的颁授与录取通知。

  大多数美国学校采取截止日制评定Deadline,会在截止日过后的两三个星期甚的时间内做出评定。评定一旦做出后,学校会以书函形式通知你已获得奖学金资助,资助金额为多少,资助是否能覆盖全年的总消费,并要求申请人尽快做出是否接受奖学金资助的回复。

  据立思辰留学360介绍,如果资助不是全额,学校会同时让你另外寻找经济来源来补足全部费用。这时你应立即回复能否寻找到其他资助来源,如果不能,应继续要求学校给予全额奖学金资助。学校如果授予一名学生奖学金资助,就是认为此申请人在学术上是十分优秀的,不会仅仅因小部分资金来源未定而使其不得不放弃整个求学机会,会尽可能满足他的要求。若学校资助条件比较令人满意,要回复接受奖学金资助,同时表达感激。

  当然申请美国大学研究生奖学金硬件标准是必须的,有些学校对于奖学金的申请者要求比较高,或者是只是针对少部分人群,所以务必要提前申请或者跟教授套磁,这样可以有助提高奖学金申请成功!

  美国研究生留学如果选择管理类或者计算机类则一般要读两年,金融、法律一般需要一年,且私立大学比公立大学的学费要高出很多,如斯坦福大学,他是美国顶尖的私立研究型大学,他的学费都是比较高的。总体来说,在美国读研究生每年学费加上生活费大概需要30-35万人民币左右。

  大家都知道在美国学法律和医学是比较困难的,因为对于申请者的要求非常高,且录取率是非常低的。据立思辰留学360介绍,一般在美国读法律专业每年学费加上生活费需要50万人民币左右。医学、商科、工科类专业每年学费大约在13000-20000美元左右,文科类一般会相对便宜一点,每年学费11000-16000美元。比如说哈佛大学医学院每年的学费是58050美元,斯坦福大学医学院学费54327美元,宾夕法尼亚大学医学院学费每年54036美元;麻省理工大学的工程学学费48140美元,加州理工学院的工程学每年需要45864美元,卡内基梅隆大学工程学每年需要43000美元;哈佛大学商学院每年需要63675美元,芝加哥大学商学院每年学费66540美元,哥伦比亚商学院每年则需要68790美元;如果学生选择了私立大学,那么费用就会更高,如商科类一般需要22000-29000美元,文科类大概需要17000-24000美元。

  再者大学的地理位置不同也会影响专业的费用,如果大学在美国的一线城市,那么经济发达,消费水平高,如纽约、旧金山、洛杉矶等,生活费用大概在1800美元左右,相当于人民币11000元左右。

  如果在匹兹堡、底特律等二线城市,费用会相对少一些,每个月需要1000美元左右。

  如果在三线城市或者比较偏远的郊区,费用就会少很多,如犹他州、密苏里州、乔治亚州等,一般每个月只需要700美元左右,相当于人民币4600元左右。

  同时一般排名越靠前的大学费用越高,因为他的口碑和名气已经大大的提高了身价,如果学生家庭条件不是十分优越,可以选择一些性价比比较高的大学,地理位置稍微偏远一点的,比如说佛罗里达大学、威斯康星大学麦迪逊分校、加州洛杉矶分校、俄亥俄州立大学、佐治亚大学等,他们的教学质量也很高,汇集了世界各地很多留学生,可以节省很多费用,因此有时候不需要一味的追求排名好的大学,因为可能并不适合自己。