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在德国离职,拿工作证明时要注意这几点

(2019/10/8 16:56:58)

  工商业管理条例的第109条规定,员工离职时将会得到一份工作证明。而工作证明分为两类,一种是简单的证明:上面只有工作地点和工作时长,且对这两项内容鲜有说明;第二种标准工作证明则含工作表现和绩效评价。工作证明应在该员工工作的最后一天递交到本人手上。

  据立思辰留学介绍,在工作证明里,雇主用特定的用语评价雇员。而“听起来好听”和“表扬”在证明里自然是两种不同的东西。

  证明的内容必须真实且表达得体。同时保证这两点有相当的难度,不来梅工会的Britta Clausen将其比作“走钢丝”。一份不太好的工作证明要么不按标准模板结构书写,要么批评暗含在看似友好的话语里。

  一般来说,工作证明的结构分为四部分:在有关该雇员工作时长和职位信息之后,紧接着是一段短暂的关于公司简介。然后就是关于该员工作绩效、积极性和工作能力的评价,这些内容将会在段落结尾短暂总结。而这简短的总结句实际上非常关键,因为这些语句里也隐藏着总体评价,比如“Seine Leistugen waren stets zu unserer vollsten Zufriedenheit” 意味着“Eins”(最好)。

  证明的最后是个人表现评估,并以感谢和祝愿收尾。

  为了证明自己的工作单位人们不需要等到离职时才申请开具工作证明,在理由充分的情况下,人们也可以申请一份阶段工作证明。比如说上级离职或者工作岗位调动。当公司生意不好、人们在盘算离职时,此时提出阶段工作证明也是合理的;很多时候,在工作合同里也会有明确注明相关理由。阶段工作证明可以带来一个好处:离职时工作证明的评价不会从中相差太多。

  从形式上看,阶段工作证明和工作证明只从是否包含离职日期和最后礼节性的祝愿区分。两种证明的书写时态都是用现在时。

  但无论如何提出阶段工作证明的申请是一件比较麻烦的事情,因为这给老板“员工随时可能离开公司”的信号。因此Clausen建议,应该和上司当面谈谈这事。

  Clausen同时也不建议自己写工作证明。因为人们必须学习掌握正确的证明用语和规范,不然就会得到一份很奇怪的证明,而且如何评价自我也是一个难点。自己的强项是什么,为公司创造的绩效有多高?对此做出评价的应该是上司,而员工只需自问,是否要离开这一工作岗位。

  一些准备工作可能很有帮助。如果上司作要求,员工可以把工作内容和绩效提炼成关键字总结他。如果上司很少写工作证明,不太熟悉格式规范的话,员工甚至可以给他展示格式规范。

  因为一些话语描述公司和员工之间可能会产生一些争议。在这种情况下员工应该首先向公司书面提出这份材料不合要求的地方,甚至可以附上修改意见并且请求重新描述且开具。

资深留学专家陈梦琪老师

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