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最高可拿1万美元!国家优秀自费留学生奖学金项目申报事项

(2020-11-25 01:18:04)

  为奖励优秀自费留学人员在学业上取得的优异成绩,经教育部批准,国家留学基金管理委员会于2003年设立了“国家优秀自费留学生奖学金”,每年全球约500人获得此项奖励。截至目前,已有264名在法自费留学生荣获该项奖励。现将2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”有关申报事宜通知如下:

  1

  奖励对象和奖励金额

  目前正在法国高等教育研究机构攻读博士学位一年级以上(不含一年级)、持中华人民共和国有效护照、报名时年龄在40周岁以下(含)品学兼优的自费留学人员。奖励金额标准为6000美元/人,特别优秀奖为10000美元/人。

  曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助以及2020年1月1日前已获得博士学位三类人员的申请不予受理。

  2

  申报程序及要求

  请申请人在认真阅读2020年“ 国家优秀自费留学生奖学金”项目实施细则、系统使用守则和申报要求(详见本通知附件1-3)后,按照以下流程完成申报。

  1 网上申报

  申请人应于北京时间2020年11月15日-12月31日期间登录“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”(http://yxzfs.csc.edu.cn)进行网上报名,并按照要求将申请材料扫描上传至管理系统。

  2 提交电子申报材料

  今年因疫情等因素影响,不再要求申请人提交书面材料,请申请人于巴黎时间2021年1月15日(周五)24时前,按清单顺序准备扫描材料,并将扫描材料以电子邮件方式发送至zfs@education-ambchine.org邮箱,请在邮件标题中注明“2020年优自奖申报”。

  01

  《国家优秀自费留学生奖学金申请表》(必交材料)

  打印并由本人签名;请在申请表相应处贴本人2寸彩色近照。

  02

  护照首页(必交材料)

  指包含姓名、出生日期、照片、护照号、护照有效期等内容的护照信息页。

  03

  导师推荐信(必交材料)

  导师推荐信须用带有就读学校抬头的信纸打印,出具时间须为2020年,且须由导师本人在推荐信上签字,英文或中法文。

  04

  博士研究生在读院校注册证明、学习有效证明(必交材料)

  在读院校注册证明须明确学习起止时间,预计毕业或答辩时间,英文或中法文。

  05

  最高学历、学位证书复印件(必交材料)

  06

  研究课题(必交材料)

  07

  代表性成果材料

  至多两份代表性成果的封面、目录、正文第1页,以及1000字以内的中文摘要。

  08

  学术会议邀请函

  09

  本人认为有必要提供的其它附件

  打印申请表并签字确认后,按以上顺序将所有材料扫描为1个PDF文件提交,供初审及存档用。请务必按以上要求准备材料,如材料不符合要求且未在规定时间内补齐将视为无效申请。

  3

  关于评审工作

  评选工作按照“个人申请,国外初审,国内终审” 的程序进行。我处将于2021年1月中旬组织在法专家,成立评审委员会对申报材料进行初审,并于2月28日前将经初审的推荐人选名单报送国家留学基金委。国家留学基金委组织国内专家进行终审,获奖结果经教育部批准后通知,请大家随时关注法国留学服务网信息(http://france.lxgz.org.cn/)。

  请申请人仔细阅读本通知及相关附件的要求,如有疑问,可向驻法使馆教育处各片区主管老师咨询;如遇网上申报技术相关问题,请直接联系国家基金委信息资源部李淼,联系电话:0086-10-66093306,电邮:miaoli@csc.edu.cn。

  附件:

  01

  实施细则

  2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”项目实施细则

  第一章  总  则

  第一条为奖励品学兼优的自费留学人员在学业上取得的优异成绩,经教育部批准,国家留学基金管理委员会(以下简称国家留学基金委)设立“国家优秀自费留学生奖学金”。

  第二条奖学金每年评选一次。

  第三条国家优秀自费留学生奖学金评审工作将本着“公开、公平、公正”的原则进行。

  第二章  奖励对象

  第四条2020年度奖励对象为正在国外攻读博士学位一年以上(不含一年),持有中华人民共和国有效护照、报名时年龄在40周岁(含)以下品学兼优的自费留学人员。

  第五条不受理曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助、2020年1月1日前已获得博士学位人员的申请。

  第三章 申请和评审程序

  第六条2020年度实行网上申请。符合条件的申请人于2020年11月15日至12月31日登录国家留学网“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”(http://yxzfs.csc.edu.cn)按要求提交电子材料。为保证评审工作的顺利进行,请申请人同时按要求向我驻外使(领)馆提交完整扫描电子版申请材料,具体受理时间以各驻外使(领)馆通知为准。

  第七条各驻外使(领)馆对申请材料进行资格审查和初审,并将推荐人选名单及初审情况总结于2021年2月28日前报送国家留学基金委,不需寄送纸质申请材料。

  第八条国家留学基金委组织专家对推荐人选材料进行评审,并将评审结果报教育部批准后,通知各有关驻外使(领)馆。

  第四章  奖学金数额

  第九条奖学金数额标准为每人6000美元,特别优秀奖为每人10000美元。

  第五章  其他

  第十条本办法解释权归国家留学基金管理委员会。

   02

  管理系统使用指南

  2020年度“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”使用指南

  一、网上报名

  申请人需先登录网上报名系统(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后,可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况可不填(如工作经历)。申请人提交的扫描版申请表及申请材料应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

  二、填报流程

  在本年度国家优秀留学生奖学金报名期间(2020年11月15日—12月31日)内,按以下顺序完成申请:

  1.通过报名系统注册、填表;

  2.上传电子材料;

  3.待材料显示“已上报”后,及时按要求向所属驻外使(领)馆提交扫描版申请表和申请材料。

  三、系统环境要求

  使用Windows操作系统,必须使用Internet Explorer浏览器(推荐版本IE9、IE10),开启兼容性模式(键盘同时按下ALT+X+B三键,在弹出窗口中添加http://yxzfs.csc.edu.cn至兼容性列表),否则无法正常申报。

  四、关于申请表

  请先详细阅读《2020年度“国家优秀留学生奖学金”项目介绍》和《2020年度“国家优秀留学生奖学金”项目实施细则》,确保符合申请条件。

  1.申请表分为7个子表,每一子表填写完毕后,方可保存并进行下一子表的填写。

  2.填写申请表时,请按栏目要求如实填写,内容应详尽、准确并使用规范全称;除专用名称外,表格内容均用中文输入。

  3.请您保证所填写的每一行数据的完整性,若某列数据为空,请填“无”。

  4.所有子表填写完毕后,请认真检查核对您所填写的信息,并提交申请表。

  5.申请表提交后,可随时登录系统,在首页上了解到您所处状态,如“待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过”、“已入选”、“未入选”。

  6.提交后、使领馆接收前,可提回申请表及电子材料。使(领)馆接收后将不能再提回修改。

  7.申请表网上提交后,请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。将此PDF文件打印并签字,然后按顺序与其他材料合并扫描为1个PDF文件,按驻外使领馆通知要求进行提交。

  五、关于申请表填写

  1.基本信息

  1.1 护照号码一经注册,将无法修改。

  1.2 姓名(拼音)应输入大写字母,按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开,如本民族特点为姓和名一体的,则无需隔开,例如:仁青朗杰RENQINGLANGJIE。

  1.3 电话号码的正确输入格式为:国别号-区号-电话号码,例如:0086-10-XXXXXXXX。

  1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。

  1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间的填写格式为:YYYY-MM-DD(如1900-01-30)。

  1.6 在读专业(中英文)应为规范全称,不得用简称。

  1.7 照片要求为本人近6个月内2寸免冠证件照,请上传大小不超过50K,格式为jpg或jpeg的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。

  1.8 国外导师邮箱,请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信,需要通过此邮箱收到的链接进行上传。

  2.国内/国外高等教育或进修经历

  请严格按照示例从最近的经历开始填写,日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。

  3.国内/国外工作经历

  请严格按照示例从最近的经历开始填写,日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。

  4.研修课题简介

  请使用中文填写不超过1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。

  5.主要学术论文、著作或作品

  5.1 请从最重要的著作/论文(含博士生期间参加的国际学术会议论文)开始填写,注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。

  发表时间应在攻读博士期间;注明发表刊物的名称、类别、页码及页数,文章被引用的次数、影响因子等;若是本人一人完成,则注明“独立”;若为第一作者,则注明“第一作者”;本人不是第一作者的,则还须注明与第一作者的关系(如导师、同事或其他)。

  5.2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。

  5.3 SCI期刊分区采用中国科学院文献情报信息中心标准,可通过其官方微信公众号“中科院JCR期刊分区”查询,请填报查询到的“小类”分区结果。

  6.参加国际学术会议情况

  请严格按照示例填写,填写时从最重要的会议开始,注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明。

  7.主要成果及获奖情况

  请使用中文从重要的内容开始填写,限制在1000字以内。

  8.申请奖学金理由

  请使用中文填写,限制在1000字以内。

  六、上传材料流程

  申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料,是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。

  1.申请人在上传材料列表页面,通过每个材料后方的上传功能逐个上传附件,上传文件必须为PDF格式。

  2.单个文件大小不能超过3MB。

  3.全部必传文件上传完毕后方可提交申请表。

  4.如需更换电子材料,直接重新上传相应文件即可覆盖旧文件。

  5.关于导师推荐信:如申请人需导师自行上传推荐信,请确认基本信息中导师邮箱正确录入后,在平台上传导师推荐信界面点击“通知导师”,系统则会将包含账号和密码的邮件发送至导师邮箱,申请人只需及时提醒导师上传,本人则无需再进行上传操作。

  03

  申请注意事项

  2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”项目申请注意事项

  一、申请资格

  以下情况不具备申请资格:

  1.曾获得该奖学金;

  2.享受过或正在享受国家留学基金资助;

  3.2020年1月1日前已获得博士学位。

  二、申请过程

  1.馆区选择:申请人需认真选择所属馆区。如选择错误,所在馆区将无法接受申请材料,则为无效申请。

  2.申报时间:网上提交申请材料的起止时间为北京时间2020年11月15日0时至2020年12月31日23时59分,申请人需考虑时差,务必在此时间段内成功准确上传所有材料。如有馆区单独规定报名时间,请以该馆区规定为准。

  根据往年情况,在截止时间前几天可能会出现高峰期,系统堵塞,建议尽可能提前做好网申工作;截止时间过后,将无法再进行任何网上申请、提交材料、修改信息等操作。

  三、材料清单

  请按照下列要求准备网申材料,并按清单顺序准备扫描材料:

  1.《国家优秀自费留学生奖学金申请表》(必交材料)

  申请人需先登录网上报名系统(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后,可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况,请填写“无”(如工作经历)。申请人提交的扫描版申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

  2.护照首页(必交材料)

  指包含姓名、出生日期、照片、护照号、护照有效期等内容的护照信息页。

  3.导师推荐信(必交材料)

  导师推荐信出具时间须为2020年,且须由导师本人在推荐信上签字;推荐信须用带有就读学校抬头的信纸打印;网上申请时,需要提交推荐信原件的扫描件;如导师推荐信为非英语的其他语种,请在上传具有导师签字的推荐信原件的同时,另附汉语翻译件;如导师要求密封提交“导师推荐信”,请在“上传材料列表”一栏点击“通知导师”按钮,给导师发送上传“导师推荐信”地址,请其按信息平台要求上传扫描件。

  4.博士研究生在读院校注册证明、学习有效证明(必交材料)

  在读院校注册证明须明确学习起止时间,预计毕业或答辩时间。如在读院校注册证明为非英语的其他语种,请在上传原件的同时,另附汉语翻译件。

  5.最高学历、学位证书复印件(必交材料)

  6.研究课题(必交材料)

  7.代表性成果材料

  至多两份代表性成果的封面、目录、正文第1页,以及1000字以内的中文摘要。

  8.学术会议邀请函

  9.本人认为有必要提供的其它附件

  打印申请表并签字确认后,按以上顺序将所有材料扫描为1个PDF文件,提交给驻外使(领)馆教育处(组),供初审及存档用。请务必按以上要求准备材料。

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